Prisen på et årsregnskab afhænger af virksomhedsformen, bogføringens kvalitet og de aftalte leverancer. To tilbud er derfor ikke sammenlignelige, bare fordi begge bruger ordet årsregnskab. Vi tager udgangspunkt i, hvad prisen dækker, og skelner mellem arbejdet med regnskabet, en lovpligtig årsrapport og indberetningerne. På den måde sammenligner vi de samme opgaver. En startpris gælder under bestemte forudsætninger, mens et konkret tilbud skal tage højde for virksomhedens opgave.
Regnskabskrav til enkeltmandsvirksomheder og ApS
For en enkeltmandsvirksomhed skelner vi mellem skatteregnskabet, der opgør virksomhedens skattemæssige resultat, og oplysningsskemaet, der er selve indberetningen. En enkeltmandsvirksomhed har ikke pligt til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen. Ejeren skal bruge bogføringen til at udarbejde skatteregnskabet og udfylde oplysningsskemaet i TastSelv Borger senest 1. juli, også uden omsætning eller ved lukning. Når prisen på skatteregnskabet skal sammenlignes, er det derfor relevant, om indberetningen også er med i tilbuddet.
Et ApS skal som udgangspunkt indsende en lovpligtig årsrapport med blandt andet resultatopgørelse, balance og noter inklusive anvendt regnskabspraksis. En saldobalance alene er ikke tilstrækkelig. Vi ser derfor arbejdet med årsrapporten som en særskilt opgave, der skal fremgå af tilbuddet.
Den almindelige indsendelsesfrist er seks måneder efter regnskabsårets udløb. Ledelsen har ansvaret for rettidig indsendelse, og det er Erhvervsstyrelsens modtagelsestidspunkt, der afgør, om fristen er overholdt. Erhvervsstyrelsens vejledning om årsrapporter beskriver både disse krav til ApS og enkeltmandsvirksomheders fritagelse fra pligten til at indsende årsrapport.
Hvordan påvirker bogføringens kvalitet prisen?
I den løbende bogføring registreres årets transaktioner. Ved årsafslutningen afstemmes og opstilles regnskabet. Bogføring og årsregnskab hænger tæt sammen, men arbejdet med dem er forskellige opgaver, som bør afgrænses tydeligt i tilbuddet.
Manglende bilag, uafklarede posteringer og ufuldstændige afstemninger kan kræve oprydning ud over den aftalte årsafslutning. Vi anbefaler at afklare følgende, før der indhentes et tilbud:
-
Om alle årets bilag er bogført.
-
Om bankbevægelserne stemmer med bogføringen.
-
Hvilke transaktioner virksomheden har, og hvor mange der er.
-
Om virksomheden har et varelager.
-
Om der er anlægsaktiver, som skal indgå i regnskabet.
-
Hvilke momsforhold der skal tages højde for.
-
Om virksomhedsordningen anvendes.
Med de oplysninger kan tilbudsgiveren afgrænse arbejdet og angive, om oprydning er inkluderet eller skal aftales særskilt. Mangler i bogføringen skal afklares, før regnskabet kan færdiggøres.
Hvad skal du sammenligne i prisen?
Et beløb giver først mening, når det er tydeligt, hvilken opgave og hvilke forudsætninger det dækker. Sammenlign derfor tilbud ud fra det samme materiale og de samme ønskede leverancer.
| Forhold | Det skal du afklare |
|---|---|
| Regnskab | Er afstemning, opstilling og eventuel oprydning i bogføringen med i prisen? |
| Årsrapport | Er udarbejdelse og indsendelse af en lovpligtig årsrapport med, hvis virksomheden har brug for det? |
| Skat og indberetning | Omfatter tilbuddet skatteopgørelse, oplysningsskema og de relevante indberetninger? |
| Vilkår | Er prisen inklusive eller eksklusive moms, og hvad koster arbejde uden for det aftalte omfang? |
En lav startpris og en samlet pris kan dække forskellige opgaver. Bed derfor om en skriftlig beskrivelse af både leverancer, forudsætninger og mulige tillæg, før du sammenligner beløbene.
Hvilke ydelser er med i tilbuddet på årsregnskab?
Få disse fire forhold afklaret skriftligt, når du får et tilbud på årsregnskab:
-
Er opstilling og afstemning af årsregnskabet med i prisen, og afregnes oprydning eller manglende bogføring særskilt?
-
Omfatter tilbuddet en lovpligtig årsrapport, hvis den er relevant for virksomheden, og indsendelse til Erhvervsstyrelsen, eller skal ydelserne bestilles separat?
-
Hvilke skattemæssige beregninger og indberetninger er inkluderet, herunder oplysningsskemaet, og hvilken rådgivning dækker prisen?
-
Er prisen inklusive eller eksklusive moms, er der aftalt fast pris eller timeafregning, og hvilke tillæg og betalingsvilkår gælder? Hvem har ansvaret for at levere materialet og overholde fristerne?
Sådan hjælper vi med årsregnskab hos Reelt Regnskab
Virksomhedens behov og den samlede aftalte leverance bør afgøre valget af hjælp. Vi anbefaler derfor at se på mere end det laveste annoncerede beløb. Hav virksomhedsform, bogføringens status og de ønskede leverancer klar, når opgaven skal beskrives. Det giver et konkret grundlag for at afklare, hvilken hjælp der er brug for.
Hos Reelt Regnskab tilbyder vi hjælp til årsregnskab. Kontakt os for at afklare opgavens omfang med udgangspunkt i virksomhedens situation. Med en tydelig aftale om pris og indhold ved du, hvad arbejdet omfatter, og hvad der eventuelt skal aftales særskilt.